Efficiënte verzending hoeft niet altijd duur te zijn. Er zijn veel bedrijven die te veel geld uitgeven aan verpakkingen, opvulmateriaal of transport. De reden hiervoor is meestal dat de processen niet zijn geoptimaliseerd. Kleine aanpassingen zijn al voldoende om grote besparingen te realiseren.
In dit artikel willen we u 7 waardevolle tips uit de praktijk geven om uw verzendkosten te verlagen. Wij geven u tips die heel eenvoudig toe te passen zijn. Hiervoor zijn geen grote investeringen nodig. Op maat gesneden karton en randbescherming kunnen hierbij een grote hulp zijn als het uw doel is om verpakkingen goedkoper, milieuvriendelijker en veiliger te maken.
Zo gaat u aan de slag met verzendoptimalisatie
Om uw verzending tot een succes te maken, moet u beginnen met een goede voorbereiding. U hoeft niet meteen met grote veranderingen te beginnen; kleine aanpassingen en eenvoudig door te voeren stappen zijn al voldoende. Zo kunt u snel zien waar er mogelijkheden zijn om kosten te besparen.
Voordat u grote veranderingen doorvoert, is het raadzaam om eerst kleine, eenvoudig uitvoerbare stappen te zetten. Hier volgen enkele belangrijke stappen ter voorbereiding:
Met deze basis is het makkelijker om gericht aan verbeteringen te werken. In het volgende deel leert u 7 praktische tips kennen die uw verzending nog efficiënter maken.
Tip 1 – De afmetingen van de dozen optimaal aanpassen
Een doos mag niet te groot en ook niet te klein zijn. Te grote dozen kosten meer verzendkosten en vereisen meer opvulmateriaal. Dat is niet alleen duurder voor u, maar heeft ook een negatieve invloed op het milieu. Er zijn kartonvellen waarmee u de afmetingen precies kunt aanpassen. Kartonvellen zijn platte kartonnen platen. Deze kunt u naar wens vouwen en vormen. Zo bespaart u zowel op verzendkosten als op materiaal. Een bijkomend voordeel is dat u hierdoor minder opslagruimte nodig heeft. De reden hiervoor is dat de kartonvellen plat worden geleverd. Hierdoor worden ook automatisch de opslagkosten verlaagd.
Controleer regelmatig de afmetingen van uw kartonnen verpakkingen. Vaak zijn er standaardafmetingen ingeslopen die niet meer bij de producten passen. Met op maat gesneden karton kunt u flexibel reageren.
Tip 2 – Gewicht verminderen en verzendkosten besparen
Bij verzending telt elke gram. De kosten kunnen snel oplopen als er zwaar verpakkingsmateriaal wordt gebruikt. In dat geval kan bijvoorbeeld lichtere en dunnere golfkarton een uitkomst zijn. Toch moet er altijd op worden gelet dat de stevigheid voldoende is. Hier komen Kartonnen hoekprofielen om de hoek kijken. Ze versterken de doos op de kwetsbare plekken. Zo kunt u dunner materiaal gebruiken zonder in te boeten aan de nodige veiligheid.
Controleer ook het vulmateriaal. Zware papieren vulling kan vaak worden vervangen door lichte luchtkussentjes.
Tip 3 – Producten stevig vastzetten
Beschadigde goederen kunnen erg duur zijn. Bovendien kunnen retourzendingen wel twee keer zo veel kosten. Dat betekent dat u zowel het product als de verzendkosten kwijt bent. Ook kan het vertrouwen van uw klanten hieronder lijden. Met de juiste hoekbeschermers kunt u hoeken en randen perfect beschermen. Uw goederen zijn zo optimaal beschermd tegen stoten en druk. Dit is vooral erg belangrijk bij meubels, schilderijen en apparaten.
Randbescherming is verkrijgbaar in zelfklevende of losse uitvoering. Met zelfklevende randbescherming bespaart u extra tijd bij het verpakken. Losse varianten zijn flexibeler en kunnen meerdere keren worden gebruikt.
Houd er rekening mee dat ook lichte producten goed vastgezet moeten worden. Bovendien kan verschuiven in de doos tot krassen leiden. Kleine stukjes karton of Kartonnen tussenlagen kunnen hierbij helpen.
Tip 4 – Gebruik verpakkingsmateriaal meerdere keren
Veel verpakkingen kunnen worden hergebruikt. Hierdoor kunt u niet alleen veel geld besparen, maar laat u uw klanten ook zien dat u duurzaam te werk gaat. Uitgesneden stukken zijn bij uitstek geschikt voor herhaald gebruik. Ze kunnen gemakkelijk worden aangepast en meerdere keren worden gevouwen. Ook Kartonnen hoekprofielen stevig karton zijn bestand tegen meerdere transporten.
Laat retourzendingen niet onbenut. Controleer welke onderdelen van de verpakking nog in goede staat zijn. Die kunt u bewaren voor de volgende verzending. Het is bovendien aan te raden om herbruikbare materialen duidelijk te labelen. Zo kunt u ze snel terugvinden in het magazijn.
Tip 5 – Verzendprocessen optimaliseren
Het gaat niet altijd alleen om materiaalkosten. Ook tijd is een kostenfactor. Als het verpakken bijvoorbeeld veel tijd kost, stijgen daardoor ook de personeelskosten. Met voorgesneden vellen bespaart u tijd. U hoeft niet elke keer dozen op maat te snijden of aan te passen. Ook voor randbescherming zijn er snelle oplossingen. Zoals eerder vermeld, kan zelfklevende randbescherming in slechts enkele seconden eenvoudig worden aangebracht.
Richt de verpakkingsstations zo in dat alle materialen binnen handbereik liggen. Zo verloopt het verpakken sneller en eenvoudiger.
Tip 6 – Producten bundelen
Het wordt meestal duurder als producten afzonderlijk worden verzonden. Het is verstandig om meerdere producten samen te verzenden. Zo worden de verzend- en materiaalkosten verlaagd. Met opvulmateriaal kunt u meerdere kleine producten op een stevige ondergrond bundelen. Dit loont vooral bij seriebestellingen. In plaats van drie pakketten te versturen, kunt u één groter pakket verzenden. Zo bespaart u niet alleen flink op de kosten, maar ontlast u ook het milieu. Zorg er altijd voor dat de bundeling stevig is. De producten mogen niet tegen elkaar schuren of verschuiven.
Tip 7 – kwetsbare goederen gericht beschermen
Niet alle producten hebben dezelfde verpakking nodig. De bescherming moet daarom altijd precies worden afgestemd op de kwetsbaarheid van het product. Voor zeer kwetsbare goederen zoals glas of keramiek is waterafstotende randbescherming een goede keuze. Deze beschermt uw goederen enerzijds tegen stoten en anderzijds ook tegen vocht.
Als u extra reclame wilt maken, is een bedrukte hoekbeschermer een uitstekende keuze. Zo bespaart u op reclamekosten en beschermt u tegelijkertijd het product.
Voor minder kwetsbare producten volstaat vaak een eenvoudige snijmat met lichte randbescherming.
Het merkeffect vergroten door middel van de verpakking
Verpakkingen bieden u meer dan alleen bescherming. Meestal is de verpakking de eerste indruk die klanten van u of van het product krijgen. Met bedrukte hoekbeschermers is uw zending direct herkenbaar. Dat straalt professionaliteit uit en kan bovendien uw merk versterken.
Op het eerste gezicht lijkt goed verpakkingsmateriaal een extra kostenpost. Maar in de praktijk kunt u er juist flink wat geld mee besparen. Op maat gesneden stukken en Kartonnen hoekprofielen uw product tijdens de verzending. De ervaring leert al dat het aantal retourzendingen en klachten dankzij deze beschermingsmaatregelen aanzienlijk is gedaald. Uw goederen komen in perfecte staat bij de klant aan. Dit wekt vertrouwen en tegelijkertijd profiteert u ervan dat klanten vaker bij u zullen bestellen. Bovendien is de kans groot dat u wordt aanbevolen bij anderen.
Wie bewust investeert, kan op de lange termijn flink wat kosten besparen. Wie kiest voor hoogwaardige verpakkingen, heeft zeker een concurrentievoordeel.
