Une expédition efficace n'est pas forcément synonyme de coûts élevés. De nombreuses entreprises dépensent trop d'argent en emballages, en matériaux de calage ou en transport. Cela s'explique généralement par le fait que leurs processus ne sont pas optimisés. De petits changements suffisent déjà pour réaliser d'importantes économies.
Dans cet article, nous souhaitons vous présenter 7 astuces pratiques pour réduire vos frais d'expédition. Nous vous proposons des conseils très faciles à mettre en œuvre, qui ne nécessitent aucun investissement important. Les découpes sur mesure et les protections d'arêtes peuvent s'avérer particulièrement utiles si votre objectif est de rendre vos emballages moins chers, plus écologiques et plus sûrs.
Comment se lancer dans l'optimisation des expéditions
Pour que vos expéditions soient couronnées de succès, vous devez commencer par bien vous préparer. Pas besoin de commencer par des changements radicaux : de petites mesures et des actions faciles à mettre en œuvre suffisent. Vous pourrez ainsi identifier rapidement les possibilités d'économies.
Avant de mettre en œuvre des changements importants, il est préférable de commencer par des mesures modestes et faciles à mettre en œuvre. Voici quelques étapes importantes pour vous y préparer :
Sur cette base, il est plus facile de travailler de manière ciblée à l'amélioration de vos processus. Dans la section suivante, vous découvrirez 7 astuces pratiques qui rendront vos expéditions encore plus efficaces.
Astuce n° 1 – Choisir la taille de carton la mieux adaptée
Un carton ne doit être ni trop grand ni trop petit. Les cartons trop grands entraînent des frais de port plus élevés et nécessitent davantage de matériel de calage. Non seulement cela vous revient plus cher, mais cela a également un impact négatif sur l'environnement. Il existe des découpes qui vous permettent d'ajuster la taille avec précision. Les découpes sont des panneaux de carton plats. Vous pouvez les plier et les façonner à votre guise. Vous réalisez ainsi des économies tant sur les frais de port que sur le matériel. Un autre avantage est que vous avez ainsi besoin de moins d'espace de stockage. En effet, les découpes sont livrées à plat. Les frais de stockage sont donc automatiquement réduits.
Vérifiez régulièrement les dimensions de vos cartons. Il arrive souvent que des dimensions standard se soient imposées sans correspondre plus aux produits. Les découpes vous permettent de vous adapter en toute flexibilité.
Astuce n° 2 – Réduire le poids et économiser sur les frais de port
Lors d'une expédition, chaque gramme compte. Les coûts liés à des matériaux d'emballage lourds peuvent rapidement grimper. Dans ce cas, un carton ondulé plus léger et plus fin, par exemple, peut s'avérer très utile. Il faut toutefois toujours veiller à ce que la stabilité soit suffisante. C'est là qu'interviennent Cornières de protection entrent en jeu. Elles renforcent le carton aux endroits sensibles. Vous pouvez ainsi utiliser des matériaux plus fins sans pour autant renoncer à la sécurité nécessaire.
Vous devriez également vérifier le matériau de rembourrage. Les rembourrages en papier épais peuvent souvent être remplacés par des coussins d'air légers.
Astuce n° 3 – Bien fixer les produits
Les marchandises endommagées peuvent coûter très cher. À cela s'ajoute le fait que les retours peuvent coûter deux fois plus cher. Cela signifie que vous perdez à la fois le produit et les frais d'expédition. De plus, cela peut nuire à la confiance de vos clients. Avec des protections d'angle adaptées, vous pouvez protéger parfaitement les coins et les bords. Vos marchandises sont ainsi parfaitement protégées contre les chocs et la pression. C'est particulièrement important pour les meubles, les tableaux et les appareils.
Les protections d'angle sont disponibles en version autocollante ou en vrac. Les protections d'angle autocollantes vous font gagner du temps lors de l'emballage. Les versions en vrac offrent plus de flexibilité et peuvent être réutilisées plusieurs fois.
N'oubliez pas que même les produits légers doivent être bien calés. De plus, s'ils glissent dans le carton, ils risquent de se rayer. Pour éviter cela, vous pouvez utiliser de petits morceaux de Intercalaires en carton ou Intercalaires en carton.
Astuce n° 4 – Réutiliser les matériaux d'emballage
De nombreux emballages peuvent être réutilisés. Cela vous permet non seulement de réaliser d'importantes économies, mais aussi de montrer à vos clients que vous adoptez une démarche durable. Les découpes sont idéales pour une utilisation répétée. Elles s'adaptent facilement et peuvent être pliées à plusieurs reprises. Cornières de protection carton solide résistent également à plusieurs transports.
Ne laissez pas les retours inutilisés. Vérifiez quelles parties de l'emballage sont encore en bon état. Vous pouvez les conserver pour votre prochain envoi. Il est également conseillé d'étiqueter clairement les matériaux réutilisables. Vous pourrez ainsi les retrouver rapidement dans l'entrepôt.
Astuce n° 5 – Optimiser les processus d'expédition
Tout ne se résume pas toujours au coût des matériaux. Le temps est également un facteur de coût. Si l'emballage prend beaucoup de temps, par exemple, les frais de personnel augmentent également. Les découpes prêtes à l'emploi vous font gagner du temps. Vous n'avez pas besoin de découper ou d'ajuster les cartons à chaque fois. Il existe également des solutions rapides pour la protection des bords. Comme mentionné précédemment, les protections de bords autocollantes s'appliquent facilement en quelques secondes seulement.
Aménagez les postes d'emballage de manière à ce que tous les matériaux soient à portée de main. Cela rendra l'emballage plus rapide et plus facile.
Astuce n° 6 – Regrouper les produits
C'est généralement l'expédition individuelle qui revient cher. Il est donc judicieux d'expédier plusieurs produits ensemble. Cela permet de réduire les frais de port et les coûts de matériel. Grâce à des découpes sur mesure, vous pouvez regrouper plusieurs petits produits sur un support solide. Cela vaut particulièrement la peine pour les commandes en série. Au lieu d'envoyer trois colis, vous pouvez en envoyer un seul, plus grand. Vous réalisez ainsi non seulement des économies substantielles, mais vous contribuez également à la protection de l'environnement. Veillez toujours à ce que le regroupement soit bien sécurisé. Les produits ne doivent pas frotter les uns contre les autres ni glisser.
Astuce n° 7 – Protéger de manière ciblée les marchandises fragiles
Tous les produits ne nécessitent pas le même emballage. La protection doit donc toujours être parfaitement adaptée à leur fragilité. Pour les marchandises très fragiles, comme le verre ou la céramique, les cornières hydrofuges constituent un bon choix. Elles protègent vos marchandises à la fois des chocs et de l'humidité.
Si vous souhaitez faire davantage de publicité, une protection d'angle imprimée est une excellente solution. Vous réduisez ainsi vos frais publicitaires tout en protégeant le produit.
Pour les produits moins fragiles, un simple support de découpe doté d'une légère protection des bords suffit souvent.
Renforcer l'image de marque grâce à l'emballage
Les emballages vous offrent bien plus qu'une simple protection. La plupart du temps, c'est l'emballage qui donne aux clients leur première impression de vous ou de votre produit. Grâce à un protège-coins imprimé, votre envoi est immédiatement reconnaissable. Cela donne une image professionnelle et permet également de renforcer votre marque.
À première vue, un bon matériau d'emballage peut sembler être un facteur de coût supplémentaire. Pourtant, dans la pratique, il peut vous permettre de réaliser des économies substantielles. Des découpes sur mesure et Cornières de protection votre produit pendant le transport. L'expérience montre déjà que ces mesures de protection ont permis de réduire considérablement les retours et les réclamations. Vos marchandises arriveront chez le client en parfait état. Cela renforce la confiance et vous permet également de bénéficier d'une augmentation de la fréquence des commandes de vos clients. De plus, cela peut vous valoir d'être recommandé à d'autres clients.
En investissant de manière réfléchie, on peut réaliser des économies à long terme. Opter pour des emballages de qualité permet sans aucun doute de se démarquer de la concurrence.
