Bij verzending telt elk detail. Zelfs kleine foutjes kunnen grote schade veroorzaken. Als producten niet goed worden verpakt, kunnen ze beschadigd bij de klant aankomen. Dit leidt niet alleen tot ontevreden klanten, maar kost u ook geld. Het goede nieuws is dat veel fouten eenvoudig te voorkomen zijn door de juiste maatregelen te nemen. Met een goede planning en het juiste materiaal worden uw goederen betrouwbaar beschermd. Houd er ook rekening mee dat de gebruikte materialen hierbij een belangrijke rol spelen. Zeer geschikt is bijvoorbeeld steekdoos. Dit materiaal biedt u een aantal voordelen. Het is stabiel, kan veelzijdig worden ingezet en scoort vooral ook op het gebied van duurzaamheid.
Wie veel waarde hecht aan een veilig transport, mag Kartonnen kokers / hulzen hoekbeschermers, profielen en op maat gesneden stukken niet achterwege laten. In dit artikel leest u welke 10 grootste fouten bij verzending steeds weer voorkomen en hoe u deze kunt vermijden.
Fout 1: Onvoldoende bescherming van de goederen
Veel bedrijven onderschatten hoe snel producten tijdens het transport beschadigd kunnen raken. Zelfs lichte stoten, trillingen of druk kunnen al voldoende zijn om zelfs de meest stabiele artikelen te beschadigen. In zo’n geval is een hoekbescherming van massief karton een uitstekende oplossing. Hiermee kunt u kwetsbare hoeken optimaal beschermen. Ook profielen of Kartonnen kokers / hulzen extra steun.
Bij het gebruik van deze hulpmiddelen moet u er ook op letten dat niet alleen de buitenste doos zelf wordt beschermd, maar ook de inhoud. Meestal is de verpakking te dun, wat ook de belangrijkste oorzaak is van transportschade. Met stevige stukken steekdoos kunt u oppervlakken betrouwbaar beschermen. Zo kunnen klachten worden voorkomen en neemt tegelijkertijd ook de klanttevredenheid toe.
Fout 2: Verkeerde doosmaat
Veel bedrijven kiezen bij het verzenden van hun producten de verkeerde doosmaat. Als de doos bijvoorbeeld te groot is, kan dit leiden tot onnodig opvulmateriaal. Hierdoor stijgen ook de verzendkosten. Als de doos te klein is, bestaat het risico dat de inhoud wordt geplet en beschadigd raakt. Kies daarom altijd een doos die precies bij uw product past.
Met op maat gesneden stukken stevig karton kunt u lege ruimtes snel opvullen. Hierdoor krijgt de inhoud meer stevigheid en verschuift deze niet. Zo bespaart u flink wat materiaal en zorgt u tegelijkertijd voor een veilig transport. Bovendien straalt een goed gevulde doos professionaliteit uit naar uw klanten. Uw klanten merken dat u veel waarde hecht aan een zorgvuldige verpakking.
Fout 3: Onvoldoende stevigheid van de verpakking
Veel bedrijven besparen op het materiaal, maar betalen daar later dubbel voor. Houd er rekening mee dat dunne kartonnen dozen snel kunnen inzakken of scheuren. Ook hier is het raadzaam om op het materiaal te letten. Wij raden u aan te investeren in golfkarton. Daarnaast moet u de randen altijd versterken met randbeschermingsprofielen. Zo blijft de verpakking ook bij stapeling of lange transporttrajecten intact. Als u vaak zware of lange producten moet verzenden, is het gebruik van Kartonnen kokers / hulzen een Kartonnen kokers / hulzen keuze. Deze zijn robuust, milieuvriendelijk en bovendien hergebruikbaar. Als u hierop bezuinigt, riskeert u niet alleen schade tijdens het transport. U moet er ook rekening mee houden dat uw klanten niet tevreden zullen zijn met uw service.
Fout 4: De inhoud is niet goed vastgezet
waarin de goederen voldoende bewegingsruimte hebben. Zo minimaliseert u het risico op transportschade aanzienlijk. Klanten zijn blij met een onbeschadigd, netjes verpakt product. Zelfs als de buitenverpakking stevig is, kan de inhoud verschuiven. Dit leidt tot krassen, breuken of verbogen onderdelen. Gebruik op maat gesneden Kartonnen kokers / hulzen of Kartonnen kokers / hulzen om producten stevig vast te zetten. Randbescherming helpt bovendien om kwetsbare plekken te beveiligen. Zorg ervoor dat er geen lege ruimte is
Fout 5: Geen markering van kwetsbare zendingen
De meeste schade ontstaat wanneer het pakket verkeerd wordt behandeld. Stickers met ‘Breekbaar’ of ‘Boven’ ontbreken vaak. Het is belangrijk dat u kwetsbare zendingen altijd goed markeert. Hiervoor zijn opvallende etiketten of opdrukken het meest geschikt. Combineer dit met het juiste beschermingsmateriaal, zoals stevige opvulmateriaal. Zo kunnen ook transportbedrijven direct zien dat ze hier voorzichtig mee moeten omgaan. Een duidelijke markering vermindert het risico dat pakketten onjuist worden gestapeld of gegooid.
Fout 6: Goedkope plakband gebruiken
Houd er rekening mee dat een doos slechts zo veilig is als de sluiting ervan. Als u goedkope plakband gebruikt, moet u er rekening mee houden dat deze kan scheuren of losraken. Het is aan te raden om hier hoogwaardige verpakkingstape te gebruiken. Deze moet ook bestand zijn tegen verschillende temperatuurverschillen. Als de pakketten erg zwaar zijn, kunt u bovendien ook omsnoeringsband gebruiken. Vul de bescherming aan met hoekbeschermers. Zo wordt de druk gelijkmatig verdeeld.
Fout 7: Overvolle dozen
Elke doos heeft een bepaalde draagkracht. Als deze te vol wordt gestopt, neemt het risico op scheuren of breuken aan de bodem toe. Daarom moeten zware goederen altijd over meerdere pakketten worden verdeeld. Gebruik bij voorkeur Kartonnen kokers / hulzen massief karton. Zo kunt u lange en ook omvangrijke producten apart verzenden. Hierdoor blijft alles altijd stabiel en veilig. Klanten zullen het zeer op prijs stellen als hun goederen veilig en in perfecte staat aankomen. Bovendien voorkomt u mogelijke extra kosten door beschadigde goederen.
Fout 8: Het negeren van milieuaspecten
Tegenwoordig hechten klanten veel waarde aan duurzaamheid. Verpakkingen spelen daarbij een bijzonder belangrijke rol. Als u plastic of onnodig materiaal blijft gebruiken, maakt u daarmee ook een slechte indruk op uw klanten. Kies vanaf nu voor milieuvriendelijke oplossingen. Gebruik hoekbeschermers, Kartonnen kokers / hulzen profielen en op maat gesneden stukken van massief karton. Deze materialen zijn recyclebaar, stevig en zien er professioneel uit. Duurzame verpakkingen zijn niet alleen goed voor uw imago. Op de lange termijn kunt u hiermee ook kosten besparen.
Fout 9: Geen aanpassing aan verschillende producten
Als er altijd één standaardsysteem voor alle producten wordt gebruikt, werkt dat meestal niet goed. Verschillende afmetingen, vormen en kwetsbaarheden vragen om op maat gemaakte verpakkingsoplossingen. Maak gebruik van modulaire snijvormen of profielen om uw verpakking flexibel in te richten. Zo kunt u snel inspelen op verschillende opdrachten en toch de veiligheid garanderen. Op maat gemaakte oplossingen voorkomen onnodige transportschade en maken uw verzendproces efficiënter.
Fout 10: Geen controle vóór verzending
Drukte op de verzendafdeling leidt vaak tot fouten. Zo kan het gebeuren dat pakketten niet goed worden afgesloten. Vaak worden ze ook verkeerd geëtiketteerd en onvoldoende beschermd. Neem absoluut even de tijd voor de eindcontrole. Controleer of alle randen zijn beveiligd, de inhoud goed is vastgezet en het adres correct is. Gebruik waar nodig randbescherming, Kartonnen kokers / hulzen op maat gesneden stukken karton. Zo zorgt u ervoor dat uw zendingen veilig aankomen. Een kleine controle kan grote schade en klachten voorkomen.
Voorkom verzendfouten door een goede planning en de juiste materialen
Verzendfouten kosten tijd, geld en zenuwen. Met een goede planning kunnen ze echter worden voorkomen. Kies de juiste verpakkingsmaat, maak gebruik van hoekbeschermers, Kartonnen kokers / hulzen op maat gesneden stukken en beschermprofielen van massief karton. Test nieuwe oplossingen van tevoren. Zorg voor een duidelijke markering en duurzame materialen. Zo beschermt u uw goederen en laat u een positieve indruk achter bij uw klanten. Elke investering in de juiste bescherming loont op de lange termijn.
